BANDERAS: ORDENACIÓN EN ALTERNANCIA

Cuando las banderas se ordenan en alternancia (normalmente cuando miran de frente para el auditorio) la principal se ubica en el centro y las siguientes alternando de derecha a izquierda visto desde atrás.

1-Dependiendo del número de banderas podemos ver que hay dos tipos: impar y par

-caso impar: la bandera del centro será la número 1 y se ordena de derecha a izquierda (situándonos detrás de ellas).

-caso par: en el caso de que el número sea par, las dos banderas del centro la que ocupe el lugar derecho(izquierdo mirando de frente) será el la número 1 y la de su izquierda la 2. El resto se ordenan de derecha a izquierda respecto a estas dos centrales.

2- Doble fila de banderas

1. 
   simétrico (con doble juego de banderas)
   se disponen banderas repetidas a ambos lados, dejando un espacio entre ambas filas .Se ordenan de forma lineal desde el centro hasta los extremos.
2. simétrico (con distintas banderas, pero que pueden agruparse en dos zonas)
   se ordenan de forma lineal a cada lado, siguiendo la precedencia a partir de la primera que se sitúa más próxima al centro de la presidencia. Esta fórmula puede ser buena para ordenar varios grupos diferentes, por ejemplo a un lado las nacionales y a otro las autonómicas.
3. simétrico (con las mismas banderas, pero ordenadas en alternancia)
   sigue el mismo esquema que la alternancia, pero cada lado se toma con independencia del otro. En el mástil central de cada fila se coloca la de mayor honor.
4. simétrico (con las mismas banderas, pero aplicando la cortesía)
   se trata de una opción muy utilizada en encuentros bilaterales.

MÚLTIPLES JUEGOS DE BANDERAS (con banderas distintas)

S e utiliza mucho cuando es necesario colocar muchas banderas y no se desea ocupar todo el frente de la presidencia; se disponen normalmente en grupos de tres o más banderas (procurándose que sea impar).

Sole y Sara.-

Orden de las Banderas en la UE.-

Cuando la UE organiza un acto, su bandera siempre es la primera, y detras de ella se disponen los 27 paises miembros, ordenados alfabeticamente en el idioma oficial de cada pais. De esta forma, su orden pasa a ser el siguiente:

1. Bélgica (Belgique)
2. Bulgaria (Bâlgariia)
3. República Checa (Ceska Republicá)
4. Dinamarca (Danmark)
5. Alemania (Deutchsland)
6. Estonia (Eesti)
7. Grecia (Ellas)
8. España (España)
9. Francia (France)
10. Irlanda (Ireland)
11. Italia (Italia)
12. Chipre (Kibris)
13. Letonia (Latvija)
14. Lituania (Lietuva)
15. Luxemburgo (Luxembourge)
16. Hungría (Magyarország)
17. Malta (Malta)
18. Países Bajos (Nederland)
19. Austria (Osterreich)
20. Polonia (Polska)
21. Portugal (Portugal)
22. Rumanía (Românía)
23. Eslovenía (Slovenija)
24. Eslovaquia (Slovenská Republika)
25. Findlandia (Suomi)
26. Suecia (Sverige)
27. Reino Unido (United Kingdom)

Así de sencillo ^_^

Partimos de la base democrática de que todos los países son iguales en soberanía, por lo tanto todas las banderas deben ondear al mismo nivel y tamaño.

 

No debemos olvidar que para ordenarlas siempre debemos hacerlo mirando de espaldas a ellas, podemos entonces encontrarnos dos casos distintos:

 

Si tenemos un número par de banderas la anfitriona siempre irá colocada a la derecha del centro y la extranjera a la izquierda.

En el caso de un número impar la del Estado anfitrión ondeará en el centro y la del país extranjero a su derecha.

Lourdes y Paola.

SISTEMA MIXTO Y COMBINADO

Hola!!,

ya estamos por aquí otro día más!!!. Hoy os queremos contar en que consiste los sistemas mixto y combinado a la hora de ordenar a los invitados en una mesa.

 

SISTEMA MIXTO o PEINADO:

 

Dentro de la jerga profesional, este sistema es también conocido como "protocolo mixto", aplicándose a cualquier tipo de mesa o zona donde se requiera una ordenación protocolaria y a veces para la presidencia en actos institucionales, tanto de carácter oficial como no oficial, cuando es necesario ordenar a representantes que no proceden de la mism a lista: autoridades, empresarios, etc.

 

Se utiliza cuando se quiere transmitir una idea de unidad de una diversidad de representantes entorno a una misma idea o proyecto.

 

Aquí os adjuntamos la foto "mesa ovalada" para que veáis el resultado.

 

 

 

SISTEMA COMBINADO:

 

Se utiliza el sistema combinado cuando hay que ordenar dos listas de invitados

claramente diferenciadas y no se quieren mezclar, como el caso de los actos militares. Por este sistema, a ambos lados de la presidencia, se sitúan de forma lineal los representantes de cada lista.

Un ejemplo lo podéis ver en la foto que os adjuntamos a continuación.

Bueno esto ha sido todo amig@s!!!!.
Hasta la próxima!!, un saludo, Fanny y Cris.

SISTEMA DE DELEGACIONES Y DE DOBLE ESPEJO

A la hora de distribuir una mesa para reuniones de negociación de dos
empresas diferentes, uno de los sistemas es el de delegaciones,
similar al de cabecera única para arbitraje pero no aparece la figura
del moderador. Podemos utilizar o dejar libres las cabeceras
dependiendo del número de personas, siguiendo la presidencia clásica
francesa, es decir, colocándose en el centro el primer representante
de cada parte y los demás, de derecha a izquierda (cada delegación en
un lado).

Otro recurso utilizado es el método de doble espejo, en el que los
representantes de un mismo rango protocolario se situan uno frente a
otro, para esto se invierte la alternancia de derecha/izquierda por la
de izquierda/derecha.

Esta fotografía nos ilustra mejor ambos métodos.

SISTEMAS DE CABECERA ÚNICA

Sistema de cabecera única equilibrada:

Se utiliza para reuniones de un mismo colectivo presididas por el representante más importante y en el que todos tienen un rango similar.

La ordenación comienza a la derecha del presidente y continúa en forma lineal en el sentido contrario a las agujas del reloj, siendo el último el que se sitúa a la izquierda del presidente. De esta manera se resta importancia al valor del puesto.

Sistema de cabecera única simétrica:

Para reuniones de dos colectivos presididos por un único anfitrión. En la cabecera principal se sitúa quién preside y el resto a lo largo de la mesa, dejando libre la otra cabecera. Cada colectivo se situará de manera lineal desde la presidencia.

Sistema de cabecera única para arbitraje:

Para reuniones de negociación directa entre dos partes con una persona que actúe de moderador. En la cabecera se sitúa el moderador y el resto a los lados largos de la mesa comenzando desde el centro la presidencia, y continuando en alternancia de derecha a izquierda.

SISTEMA CARTESIANO Y DEL RELOJ

Sistema Cartesiano :
Consiste en un sistema de ordenación para comidas ó reuniones celebrados en una sola mesa (imperial, ovalada o redonda).
En este caso existen dos presidencias que se colocan una enfrente de la otra. A continuación se coloca el resto de los asientos situando
primero las derechas de cada presidencia y después las izquierdas, y así alternativamente hasta completar todos los invitados.

Para colocar las presidencias, hay dos opciones:

• Sistema Fránces: Las dos presidencias se colocan en el centro de los lados más largos de la mesa. Es el más usado en comidas o reuniones no familiares.
• Sistema Inglés: Las dos presidencias se sitúan en las cabeceras de la mesa. Se utiliza para comidas familiares.

El resto de los puestos se ordenan en alternancia de derecha a izquierda, primando en primer lugar la derecha de la primera presidencia; después la izquierda de ambos puestos, y para los restantes se hace lo mismo dando mayor precedencia a quién esté más cerca de quién preside.

Como vemos, la numeración avanza en forma de X, de ahí su nombre: Cartesiano.

Regla para comida con consortes: La pareja no debe sentarse junta ni en el mismo lado de la mesa ni justo enfrente, sino en el lado contrario y en la zona opuesta.

Regla para mesa rectangular: las mujeres no pueden quedar en los extremos. Por eso recomendamos utilizar mesas acabadas en curva.



Sistema del Reloj


Se usa igualmente en mesas rectangulares, imperiales y ovaladas. Para presidencias francesas e inglesas.

Se diferencia del sistema cartesiano porque primero se coloca la derecha y la izquierda de la primera presidencia (en el cartesiano se colocan las derechas de cada presidencia) y despúes la derecha y la izquierda de la segunda presidencia. El resto de los invitados se colocan siguiendo el sentido de las agujas del reloj, de ahí su nombre.

Este sistema está hoy en desuso.



Un saludo de Mónica y Raquel.

VISITA HOTEL ALFONSO XIII

El pasado jueves 28 de Abril fuimos de visita al Hotel Alfonso XIII, donde nos recibieron Carmen González, directora de Calidad y RR.HH., y Ceferino, maitre y jefe de eventos del hotel.

Al principio entramos en la sala Álvaro, hermana gemela de la sala Clara, ambas destinadas a presentación de proyectos y reuniones de trabajo.

(Nota: Hoy Sole nos ha contado que las salas se llaman así en honor a los hijos del Director del Hotel; curiosa anécdota, ¿no?).

Allí nos dieron unos dossiers con información del hotel, sus procedimientos bajo el sistema de Calidad, varios menús y algunas fotos.

En el hotel se dedican a la organización de todo tipo de eventos, pero están especializados en la organización y celebración de bodas. Nos contaron que, como obsequio por la realización de la boda, cedían a los novios la Suite Junior, que consta de una habitación doble con baño completo y saloncito. Además, se puede unir con otra habitación contigua, convirtiéndola así en una suite completa. Después subimos a verla, así como visitamos varios salones distintos, como el salón principal, con capacidad para más de 200 personas y luz natural, y un apartado insonorizado como salón de baile/discoteca.

Además nos explicaron una figura profesional que desconocíamos, que es la Azafata de Bodas.

Esta profesional está presente desde el principio del evento, recibiendo a los novios y a sus familiares y amigos, ocupándose del correcto funcionamiento del mismo, vigilando a los niños, llevando un control de toda la celebración, anotando las incidencias, asistiendo a los invitados en todo lo que necesiten, hasta después de la cena, cuando ha de pasarles la encuesta de Calidad.

Nos hablaron de una persona proactiva, que se anticipa a la situación, con capacidad de observación y creatividad, educada y de buena presencia, integrada en el sistema de calidad del Hotel.

Para finalizar, después del tour por el edificio, nos invitaron a desayunar en el Mesón del Hotel Carlos III (que pertenece a la misma cadena).

Fue una visita fantástica, nos trataron con mucha amabilidad y nos dieron un trato muy profesional. Las Azafatas salieron de allí encantadas, algunas más de la cuenta  ;)